Receptionist 16 uur (per direct)

Als jij straks start, heeft de PThU inmiddels haar prachtige pand aan het Janskerkhof in Utrecht betrokken. Bovendien gaat er vanaf december 2025 gewerkt en gestudeerd worden in de tegenovergelegen Janskerk. Als receptionist(e) bij de PThU speel je een cruciale rol in het creëren van een gastvrije en huiselijke sfeer in onze nieuwe locaties aan het Janskerkhof in het centrum van Utrecht. Jouw vriendelijke ontvangst zorgt ervoor dat bezoekers, medewerkers en studenten zich direct thuis voelen. Met jouw glimlach en behulpzame houding draag je bij aan een positieve ervaring voor iedereen die ons gebouw betreedt.

Naast het ontvangen van gasten ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van de telefoon en het afhandelen van terugbelverzoeken van medewerkers. Indien nodig plaats je cateringbestellingen en zorg je ervoor dat deze op tijd worden geleverd. Verder verwerk je dagelijks de post en zaalreserveringsaanvragen, en houd je de voorraadkasten met kantoorartikelen bij. Je werkt nauw samen met onze huismeester en de andere receptionist.

Als receptionist(e) fungeer je ook als tussenpersoon tussen de PThU en de drukker voor eenvoudige drukwerk- en kopieeropdrachten. Je houdt de informatieborden in de ontvangsthal up-to-date en zorgt voor een gastvrije en verzorgde uitstraling van het pand, bijvoorbeeld door het plaatsen van bloemstukken of het versieren voor speciale gelegenheden.

Wat heb je nodig?

• Je bent gastvrij en representatief

• Je hebt goede communicatieve vaardigheden

• Werkervaring in een functie met vergelijkbare verantwoordelijkheden en dynamiek is een pré (bijvoorbeeld met (particuliere) onderwijsinstellingen), maar belangrijker is hoe snel je je nieuwe werkzaamheden eigen kunt maken.

• Je kunt mensen in het Nederlands en Engels te woord staan.

• Je hebt een positieve houding tegenover de identiteit van de PThU. Geloof staat in ons onderwijs en onderzoek immers centraal

• Je kunt snel starten, idealiter per direct

Wat bieden wij?

Een veelzijdige functie in een kleine, overzichtelijke organisatie met een prima werksfeer, aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken. Wij zetten ons er met elkaar voor in dat je je als mens en professional ontwikkelt.

• Je krijgt een dienstverband voor de periode van een jaar voor 16 uur met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren. Het salaris is maximaal € 3030 per maand bij een volledig dienstverband.

• Je krijgt een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%.

• Je krijgt 232 uur vakantie bij een voltijds dienstverband Je kunt rekenen op een ruime bijdrage aan de ABP-pensioenregeling.

• Je krijgt een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer.

• Je hebt de mogelijkheid tot fiscale uitruil van arbeidsvoorwaarden (o.a. vrije uren).

Wie zijn wij?

De PThU is een levensbeschouwelijke universiteit voor theologie. De PThU staat voor gedegen en relevant theologisch (post)academisch onderwijs en onderzoek naar ontwikkelingen in geloof, kerk en samenleving. Zij doet haar werk vanuit een sterke verbondenheid met de kerk en een fascinatie voor wat geloof met mensen doet – het eigen geloof van haar medewerkers en studenten nadrukkelijk inbegrepen. De PThU is ook een kleine universiteit, waar je werk brede impact heeft en je ervaring opdoet met uiteenlopende facetten van wetenschappelijk onderwijs. Voor meer informatie over onze organisatie, kijk op www.pthu.nl. Daar is ook het Instellingsplan (2021-2026) vindbaar waarin onze missie, visie en beleidsvoornemens zijn neergelegd.

Geïnteresseerd?

Ben jij de enthousiaste en gastvrije receptionist(e) die wij zoeken? Solliciteer dan zo snel mogelijk via de knop ‘solliciteren’. In de motivatiebrief lezen wij graag waarom jij deze functie wilt vervullen en hoe jij de gastvrije en huiselijke sfeer in ons nieuwe gebouw kan creëren. Zodra we een geschikte kandidaat hebben, sluiten we deze vacature.

Wil je meer weten over de procedure of de vacature?

Neem vooral contact op! Dat kan met Esther van Beem, Projectleider ‘Huis van de PThU’. Je bereikt haar per e-mail via ehvanbeem@pthu.nl of telefonisch via 088-3371667.